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成立活动筹备组，召开筹备会议。由筹备组成员共同协商对本次活动进行宏观总策划，终将活动涉及到的工作分成诸如宣传、外联、物品筹备、节目等几大部分，并将每一项工作选出负责人，同时选出本次活动的总负责人。

根据筹备会议精神，认真制定活动计划书，将其作为工作的指南，舞台设备出租费用，一切行动原则上必须按照活动计划书进行，同时将活动程序表、活动日程安排表等关于活动的基本资料打印装订成册，---个负责人人手一份，这样有利于活动的有序进行。

发布会活动策划的好坏关系到企业的效益 

1、避免使用发布会的字样。我国对发布会是有严格申报、审批程序的，舞台设备出租报价，对企业而言，并没有---如此烦琐，所以直接把发布会的名字定义为信息发布会或媒体沟通会即可。

2、在发布会的中说明发布会的主旨内容。如某某企业2013汽车发布会。

3、通常情况下，需要打出会议举办的时间、地点和主办单位。这个可以在发布会主下以字体稍小的方式出现。

4、有时，可以为发布会选择一个具有象征意义的。这时，一般可以采取主题加副题的方式。